Microsoft Office Excel - Vrtilne tabele

Excel, vrtilne tabele in analize

Danes se bomo spopadli z analizami v vrtilnih tabelah. Znane Excelove funkcije, kot je recimo funkcija Average, ki jo znamo vsi uporabljati, bomo uporabili v vrtilni tabeli in izdelali analizo podatkov, ki jo bomo dobili iz glavne tabele.

 

Najprej pa si seveda oglejmo osnovno tabelo, v katerih imamo podatke.

 

Excel_Analiza_v_vrtilnih_tabelah_Slika1

 

Hiter pogled na tabelo, pa je takoj jasno, da je tabelo zelo velika, z različnimi podatki.  Torej – iz te ogromne tabele si želimo narediti analizo prodaje po posameznih skupinah artiklov, ter po njihovih dobaviteljih. Opomba: tabela je izmišljena in nima nobene povezave z resničnimi podatki.

 

Najprej bomo izdelali vrtilno tabelo. Poskrbimo zato, da bomo imeli vrstice razvrščene najprej po skupinah izdelkov, nato pa še po posameznih dobaviteljih. Tako bomo lahko hkrati ugotovili, katere skupine se prodajajo bolje in katere slabše, kakor tudi od katerih dobaviteljev le-ti artikli prihajajo. Same vrednosti pa naj prikazujejo stolpec Prodaja 2011, katerega še oblikujemo v valuto. Naša vrtilna tabela za enkrat zgleda nekako takole.

 

Excel_Analiza_v_vrtilnih_tabelah_Slika2

 

Zdaj bomo preprosto nekajkrat dodali polje, ki se imenuje Prodaja 2011 v območje vrednosti ter dobljenim stolpom nastavili različne funkcije in sicer Povprečje, Maksimum ter Minimum. Da pa bomo vse skupaj 'olepšali' pa bomo tudi popravili imena posameznih stolpcev, ter jim določili valutni slog. To enostavno storite tako, da na posamezen stolpec naredite desni klik in iz menija izberete ukaz 'Nastavitev polja vrednosti'. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko nastavite želene vrednosti.

 

Excel_Analiza_v_vrtilnih_tabelah_Slika3

 

Zdaj je naša vrtilna tabela z analizo približno taka:

 

Excel_Analiza_v_vrtilnih_tabelah_Slika4

 

Enostavno se lahko poigramo tudi z razvrščanjem podatkov, ki smo jih dobili in na ta način ugotovimo, da je na primer Bučno olje dobavitelja Avio-je d.o.o. doseglo zelo malo prodajo v tej skupini, komaj 1.258 €, medtem ko je Bučno olje podjetja ID ING d.o.o. doseglo skoraj pol milijona prodaje. Zdaj se lahko na podlagi teh podatkov odločamo naprej, da bomo naslednje leto dosegli še boljše rezultate.

 

Excel_Analiza_v_vrtilnih_tabelah_Slika5

 

V kolikor nas sedaj zanima zgolj prodaja po skupinah artiklov, lahko enostavno strnemo polje, da dobimo zgolj skupine artiklov ter seveda podatke za njih. To spet storimo z desnim klikom, ter z izbiro ukaza 'Razširi/Strni' – Strni celotno polje. Seveda tudi zdaj lahko razvrščamo podatke, zato, da se lažje orientiramo v njih. Tako dobimo na primer tako vrtilno tabelo, iz katere je hitro razvidno, katere skupine izdelkov so najbolj prodajane. V kolikor bi želeli dobiti podatke po dobaviteljih, bi enostavno zamenjali vrstni red: najprej dobavitelji, nato artikli.

 

Excel_Analiza_v_vrtilnih_tabelah_Slika6

 

Tako. Za danes naj bo to vse. Naslednjič bomo iz teh podatkov naredili še kakšen vrtilni grafikon.

Več o uporabnih Excel-ov funkcijah ter drugih 'trikih' pa se lahko naučite na naših vodenih tečajihkatere vodijo predavatelji z večletnimi izkušnjami. Tečaji so lahko prilagojeni tudi vašim potrebam. Vljudno vabljeni!

 

Racunalniski_tecaji_Excel_tecaji_gumb