Medtem, ko v Microsoft Excelu poznamo t.i. vrtilne tabele, oziroma popularno "vrtilke", poznamo tudi v Microsoft Accessu podobno rešitev, ki jo imenujemo navzkrižne poizvedbe. Z navzkrižno poizvedbo gledamo na podatke drugače – podobno kot v vrtilni tabeli v MS Excelu. Kadar imamo veliko tabelo s podatki, lahko s pomočjo navzkrižne poizvedbe te podatke analiziramo.
Za današnji primer vzemimo, da bi želeli narediti analizo prodaje s pomočjo navzkrižne poizvedbe. Pomagali pa si bomo kar z bazo, ki je priložena vsaki izdaji MS Accessa in služi kot primer.
Odprimo podatkovno bazo. V njej bomo našli tabeli 'Naročila' ter 'Podrobnosti o naročilu', iz katerih bomo izdelali navzkrižno poizvedbo, ki nam bo po mesecih prikazala prodajo posameznih izdelkov.
Na traku ustvari izberimo ukaz 'Načrt poizvedbe' in v poizvedbo dodajmo omenjeni tabeli, ter okno 'Pokaži tabelo' zaprimo. V poizvedbo dodajmo sledeči polji: 'ID Izdelka' iz tabele 'Podrobnosti o naročilu', in 'Datum pošiljke' iz tabele 'Naročila'. Potrebno bo še eno polje, ki ga v sami tabeli ni, zato ga je potrebno izračunati. To je seveda skupen znesek posameznega izdelka, ki ga izračunamo iz polj 'Količina' ter 'Cena enote'. Odprimo graditelja, poiščimo polji 'Količina' in 'Cena enote' in jih med seboj zmnožimo.
Tako. Vse je pripravljeno za izdelavo navzkrižne poizvedbe. Zato zdaj lahko na kartici načrt kliknemo gumb 'Navzkrižno'. Opazili boste, da se je poizvedbama mreža malenkost spremenila, saj moramo določiti, katero polje pripada glavi vrstice, katero glavi stolpca in katero polje predstavlja podatke, ki jih izračunamo. Tako bomo polju 'ID Izdelka' določili 'Glavo vrstice', polju 'Datum pošiljke' 'Glavo stolpca', ter izračunanemu polju 'Izr1' vrednost. Temu polju bomo prav tako določili 'Vsota' v vrstici 'Skupno'. Našo navzkrižno poizvedbo lahko zdaj zaženemo. Dobili smo tabelo, ki nam na v vrstici prikazuje 'ID Izdelka', v stolpcu 'Datum pošiljke', ter v sami tabeli podatke o skupni prodaji posameznega izdelka na posamezen dan.
Poizvedbo še shranimo, sam ji bom dal ime 'Prodaja po izdelkih navzkrižno'.
Seveda pa lahko to našo poizvedbo tudi izboljšamo, a zaenkrat to pustimo za naslednji članek.
Znanje o Microsoft Accessu pa si lahko pridobite na naših strokovno vodenih tečajih, katere vodijo predavatelji z večletnimi izkušnjami. Tečaji so lahko prilagojeni tudi vašim potrebam. Vljudno vabljeni!