Ko se lotimo izdelave projektnega načrta - kateri ima namen, da lažje sledimo samemu projektu, optimiziramo stroške, ter navsezadnje razporedimo vire na najboljši možni način - je smiselno projekt tudi opredeliti. V kolikor projekt dobro opredelimo, lahko v vsakem trenutku pogledamo opredelitev in se po njej ravnamo. Bolj kot smo pri tem natančni, boljše je. Torej je kot lastnost projekta mišljena njegova opredelitev.
V samih lastnostih projekta je zelo pomembno opredeliti cilj in namen projekta; in to, kar se da natančno. Prav tako je dobro opisati pogoje, ki jih moramo izpolniti za njegovo uresničitev, potencialne ovire ter omejitve, ki bi lahko ovirale sam projekt ali potek projekta, seveda pa lahko opišemo tudi razne želje sodelavcev - seveda take, ki lahko vplivajo na projekt. Božiček pri tem ponavadi nima nič.
Seveda pa lahko v samo opredelitev projekta dodamo tudi slike ali celo nadpovezave. Bolje kot bomo opredelili namen in cilj projekta, za katerega izdelujemo projektni načrt, lažje bomo kasneje dejansko vodili sam projekt. Poleg tega bodo to opredelitev lahko prebrali tudi ostali sodelavci, se seznanili s projektom in se tako bolje pripravili na naloge, ki jih čakajo.
Tako imenovano 'Krovno opravilo' preprosto vklopimo na kartici 'Oblika', in sicer tako, da odkljukamo možnost 'Opravilo povzetka projekta'. Rezultat je krovno opravilo, ki ima v tabeli zaporedno številko 0. Sedaj, ko smo krovno opravilo ustvarili, lahko vanj v 'Opombe' vnesemo opredelitev projekta.
Torej, projekt smo sedaj opredelili. Vzeli smo si dovolj časa, da je opredelitev natančna in pregledna. Zdaj pa je napočil čas za izdelavo projektnega načrta.
Če še niste vešči uporabe MS Project-a - ali katerega drugega programskega orodja - vas vljudno vabimo na katerega izmed naših tečajev, ki so lahko tudi prilagojeni vašim potrebam.