Kadar se ukvarjamo z obdelavo podatkov v Word-u, bi pogosto želeli podatke pretvoriti v tabelo, ali pa samo tabelo pretvoriti v besedilo. Recimo, da smo odprli datoteko, ki je bila izdelana v MS Excel-u ali v katerem drugem programu; na primer v podatkovni bazi, kot je MS Access, ter izvožena kot besedilna datoteka, katero smo pravkar odprli v Word-u. Velikokrat nam tako besedilo ne koristi kaj dosti, zato bi raje videli, da bi bili ti podatki v obliki tabele. Lahko se lotimo dolgotrajnega, zamudnega in skrajno neučinkovitega postopka in sicer tako, da najprej ustvarimo tabelo, ki ima potrebno število stolpcev in vrstic, nato pa podatek za podatkom premikamo v tabelo. Mogoče ste se kdaj v preteklosti tega celo lotili na tak način. Če je temu tako, ste se zagotovo vprašali, ali ne obstaja kak boljši način? Obstaja. In poleg tega je zelo preprost. Vse, kar je potrebno narediti, je to, da besedilo pretvorimo v tabelo. Besedilna datoteka, ki smo jo odprli v Word-u, navadno izgleda nekako takole, kot je razvidno spodaj. Lahko vidimo, da so podatki precej nepregledni. Predstavljajte si torej takšno odprto besedilno datoteko, ki je bila izvožena iz strežnika kakšnega večjega podjetja: 

Te podatke bomo preprosto spremenili v tabelo, in sicer tako, da jih bomo najprej označili, nato pa na traku 'Vstavljanje' izbrali gumb 'Tabela', in zatem še ukaz 'Pretvori besedilo v tabelo'. Odpre se nam novo okno, ki ga v bistvu le še potrdimo, saj je Word že vse parametre uspešno določil sam. Če pa želimo, lahko spremenimo število stolpcev, določimo obnašanje prilagajanja, ter določimo, kako naj se besedilo loči.

S potrditvijo dobimo besedilo v tabeli, ki izgleda takole:

Priznajte, da ni slabo za prvič. Kakorkoli, s to tabelo lahko zdaj v Word-u počnete, kar vas je volja. Navsezadnje jo lahko tudi izbrišete in si tako prihranite kakšen 'živček', - saj veste, za stara leta.

Več o MS Word-u, kakor tudi o drugih Office orodjih pa lahko spoznate na naših vodenih tečajih, katere vodijo predavatelji z večletnimi izkušnjami. Tečaji so lahko prilagojeni tudi vašim potrebam. Vljudno vabljeni!