Microsoft Office Outlook - Preprečimo nezaželjeno pošto

Preprečimo neželeno elektronsko pošto

Razmah e-pošte je v zadnjih letih močno povečal tudi tako imenovano neželeno elektronsko pošto, oziroma 'spam-pošto'. Načeloma me taka pošta ne moti preveč, saj jo lahko na precej enostaven način zbrišemo, oziroma se je kako drugače znebimo; poleg tega ni tako obsežna. Bolj kot 'spam-pošta' me zmotijo razna 'verižna pisma za srečo' in podobna sporočila, ki imajo 4 ali več megabajtov veliko prilogo, saj zapolnijo celo ogromen prostor na gmail-strežniku, če jih je preveč. In tako imamo spet dodatno delo, ko se ukvarjamo z brisanjem tovrstnih sporočil. Osebno tudi takšno pošto smatram za 'spam', čeprav največkrat prihaja od prijateljev in znancev.

 

Pri organizaciji e-poštnih sporočil se najraje poslužujem Microsoft-ovega Outlook-a, in sicer zaradi njegovih funkcij ter seveda tudi zato, ker ga lahko preuredim (sprogramiram) precej po svoje, zato da iz njega izvlečem še več. Microsoft Outlook pa ima tudi zelo močan filter za neželeno e-pošto. Pravzaprav tako močan, da je zelo priporočljivo redno pregledovanje mape 'Neželena e-pošta', saj se vam lahko kaj hitro zgodi, da boste spregledali kakšno pomembno sporočilo.

 

Kako Outlookov filter za preprečevanje neželene elektronske pošte sploh deluje? V bistvu analizira besede in zgradbo sporočila ter na podlagi te analize oceni, ali gre za neželeno sporočilo. Že pod 'privzeto' je filter nastavljen tako, da ujame najbolj očitna neželena sporočila in jih premakne v prej omenjeno mapo 'Neželena sporočila'. V kolikor vam nastavitev ne zadostuje, jo lahko po potrebi tudi spremenite. Možnosti, ki jih imate, se raztezajo od popolnega izklopa filtra, pa vse tja do nastavitve, ki omogoča, da se vsa pošta obravnava kot neželena - razen tiste, pri kateri pošiljatelje dodate na seznam 'varnih pošiljateljev'. Torej lahko greste pri urejanju sporočil iz enega ekstrema v drugega …

 

Filter za preprečevanje neželene elektronske pošte v Microsoft Outlook-u je zaradi tega precej uporaben. Vseeno pa je dobro upoštevati še nekaj priporočil, da bo take pošte vseeno čim manj, saj nam vzame vse preveč dragocenega časa. Zato bom v naslednjih vrsticah napisal nekaj kratkih napotkov. Začnimo pri distribuciji našega e-poštnega naslova. Pri samem objavljanju bodite zadržani. Ne objavljajte svojega e-poštnega naslova na vsakem spletnem mestu, na katerega naletite. Prav tako je pametno e-poštni naslov odstraniti iz osebnega spletnega mesta, če ga imate, oziroma uporabiti drugačno rešitev, saj bo v nasprotnem vaš nabiralnik zasut z neželeno e-pošto. Še najboljše je, da imamo več e-poštnih naslovov, in sicer vsakega za svoj namen. Pametno je imeti poseben e-naslov za dopisovanje s prijatelji in sodelavci, mogoče še ločenega za službene namene, kak drug naslov pa uporabljajte za spletne dejavnosti - torej za iskanje informacij, spletne nakupe, forume, skupine novic, socialna omrežja in podobno. Kadar se prijavljate v spletnih mestih, pozorno preberite tudi morebitna dodatna potrditvena polja - predvsem tista, ki so že potrjena. Pogosto boste naleteli na že potrjeno polje, s katerim se strinjate, da vaš e-poštni naslov lahko posredujejo tretji osebi (torej ga prodajo drugim podjetjem). Počistite taka potrditvena polja.

 

Zelo pomembno: nikoli ne odgovarjajte na neželeno e-pošto. Niti ne iz razloga, da bi se odjavili, saj s tem potrdite, da je vaš e-poštni naslov veljaven in aktiven. Kakšne so posledice, pa lahko sami ugibate. Seveda to ne velja, če pošiljatelja poznate in mu zaupate – v takem primeru seveda lahko odgovorite na e-poštno sporočilo. Prav tako nikoli ne odgovarjajte na sporočila raznih podjetij, ki od vas zahtevajo kakršne koli osebne podatke. Podjetja NE prosijo za vaše osebne podatke po elektronski pošti. V primeru, da dobite sporočilo od uglednega podjetja, v katerem vas prosijo za osebne podatke, bodite izredno pazljivi, kajti povsem mogoče je, da gre za lažno sporočilo, ki je videti kot pravo. Tudi to je način, s katerim želijo spletni goljufi od vas pridobiti osebne podatke, kot je na primer številka bančnega računa, razna gesla in podobno, s čimer lahko dobijo dostop do vašega bančnega računa. V primeru, da je pošiljatelj takega sporočilo podjetje, s katerim ste v poslovnem odnosu – recimo banka – vzemite v roke telefon in se o pristnosti sporočila prepričajte, preden nanj odgovarjate.

 

Podobno velja tudi za verižna sporočila, ki so pogosto napisana tako, da močno vplivajo na naša čustva, saj smo ljudje 'še vedno' precej ranljivi in dobrosrčni. Tako so v tovrstnih sporočilih zelo pogosto omenjeni otroci. Vendar, ko tako sporočilo preverite, v 99% primerov ugotovite, da gre za lažno sporočilo, ki ima en sam samcat namen: zbirati e-poštne naslove … temu pa seveda sledi naslednja namera: razpošiljanje neželene e-pošte … ta krog se nikoli ne konča. Prezrite tudi pisma sreče, ki vas pozivajo k pošiljanju desetim, da boste bogati čez tri dni. Če vaš bogati stric ni ravno na poti k vam, z letalom iz Amerike (z velikim kovčkom seveda), potem se to ne bo zgodilo. Taka sporočila me navadno spravijo v smeh, moj kazalec pa je istočasno že na tipki 'Del'. S pošiljanjem in posredovanjem takih sporočil obremenjujete internetne povezave, nevede pa lahko prepošljete tudi kakšen škodljiv program, ki spet omogoči goljufom nepooblaščene vstope v vaš nabiralnik. Seveda pa obremenjujete tudi slovensko gospodarstvo, saj se potem zaposleni ukvarjajo z vsem, le s tistim ne, zaradi česar so v službi. Tudi o tem velja razmisliti …

 

Veliko uspeha pri uporabi elektronske pošte ter Microsoft Outlook-a.

 

Več o uporabi elektronske pošte, Microsoft Outlook-a in njegovih uporabnih funkcij pa lahko spoznate na naših vodenih tečajih, katere vodijo predavatelji z večletnimi izkušnjami. Tečaji se lahko prilagodijo tudi vašim željam in potrebam. Vljudno vabljeni!

 

Racunalniski_tecaji_Outlook_tecaji_gumb