Microsoft Office Outlook - Podpis - članek

Podpisi v MS Outlooku

Program Microsoft Outlook je zelo uporabna aplikacija. Brez njega skorajda ne gre. Outlook je tudi program, ki je skozi razvoj doživel največ sprememb. Ni več le odjemalec elektronske pošte, pač pa v njem najdemo veliko več, tako da je postal že kar osebni organizator. Priznam, da še marsikaj pogrešam, pa vendar – aplikacija je več kot odlična.

 

Na tečajih me udeleženci velikokrat sprašujejo, kako se v Outlooku naredi podpis, s katerim samodejno podpišemo sporočilo. Zato si bomo danes ogledali eno najbolj uporabnih funkcij, ki jo lahko vsakodnevno tudi uporabljamo. Ogledali si bomo torej, kako se ustvari podpis.

 

Podpise lahko uporabljamo v vsakem e-poštnem sporočilu, predvsem pa – lahko uporabljamo različne. Recimo za prijatelje, kjer se podpišemo samo z "Fajn se imej, moje ime", do poslovnih, kjer imamo zapisane vse kontaktne podatke, logotipe, nazive in podobno.

 

Všeč mi je tudi to, da Outlook dopušča, da si sam izberem, s katerim podpisom bom podpisal sporočilo, torej je, ko odprem novo sporočilo, le-to brez podpisa. To lahko, če želim, naredim kasneje.

 

Kako torej ustvarimo podpis? Najprej odpremo meni Datoteka in izberemo Možnosti.

 

Outlook_Podpisi_Slika1

 

Odpre se nam novo okno, kjer na levi strani kliknemo kategorijo Pošta, ter nato še gumb Podpisi.

 

Outlook_Podpisi_Slika2

 

Outlook_Podpisi_Slika3

 

Zdaj kliknemo gumb Nov, da ustvarimo nov podpis. Odpre se manjše okno, kjer podpis poimenujemo. Ostane nam le še to, da se podpišemo ter podpis oblikujemo po lastnih željah.

 

V podpis lahko vstavimo tudi vizitko, sliko in hiperpovezavo, kar preprosto storimo tako, da kliknemo ustrezen gumb v vrstici za urejanje podpisa.

 

Končen podpis lahko na primer izgleda takole:

 

Outlook_Podpisi_Slika4

 

Podpis, ki smo ga ustvarili lahko zdaj izbrišemo, shranimo ali preimenujemo, kar storimo z gumbi, ki so takoj pod poljem z navedenimi podpisi.

 

Na desnem delu tega okna pa lahko določimo obnašanje podpisov in natančno določimo, kdaj naj se podpis samodejno vključi v sporočilo. To storimo tako, da izberemo e-poštni račun (če jih imamo več), nato pa v polju Nova sporočila določimo, kateri podpis naj se vključi v sporočilo, ko ustvarimo novega. Prav tako lahko določimo, kateri podpis naj se vključi v sporočilo, ko nanj odgovarjamo, oziroma ga posredujemo naprej.

 

Tako imamo lahko več podpisov in za vsak e-poštni račun določimo, kateri podpis naj se uporabi. V kolikor ne želimo samodejnega podpisovanja, enostavno ta dva polja pustimo prazna.

 

Več o Microsoft Outlooku se lahko naučite na naših strokovno vodenih tečajih, katere vodijo predavatelji z večletnimi izkušnjami. Tečaji so lahko prilagojeni tudi vašim potrebam. Vljudno vabljeni!

 

Racunalniski_tecaji_Outlook_tecaji_gumb