Microsoft Office Project - poročila

Poročila v MS Projectu

Potem, ko smo izdelali projektni načrt, želimo iz različnih razlogov natisniti določena poročila in jih bodisi predstaviti nadrejenim, bodisi razdeliti naloge med naša sredstva. MS Project omogoča tiskanje različnih poročil - od stroškovnika, pa vse do dodeljenih nalog in nekaj le-teh si bomo ogledali v tem članku.

 

Vzemimo za primer, da smo zadolženi za spremljanje poteka projektov pri podjetju Kuhinje po meri. Naša naloga je, da razporejamo in dodeljujemo naše vire tako, da ni nikoli nihče preobremenjen, ter da so posamezni manjši projekti končani v pogodbenem roku. Poleg tega naš nadrejeni vsaj enkrat tedensko zahteva poročila o samem poteku projektov in tudi stroškovnik projektov. Seveda je naša naloga tudi, da sredstva, ki delajo na posameznih manjših načrtih, sproti obveščamo o spremembah.

 

MS Project ima vgrajeno vrsto različnih poročil, lahko pa jih tudi sami prilagajamo. Poročilo prilagodimo tako, da odpremo okno 'Poročila', izberemo poročila 'Po meri', ter izberemo poročilo, ki ga želimo urediti, kliknemo na gumb 'Uredi…', nato pa v oknu, ki se odpre, prilagodimo poročilo.

 

MS_Project_Porocila_v_MS_Projectu

 

Recimo, da je naša naloga priprava stroškovnika projekta. Odpremo okno za izbiro poročila, nato izberemo 'Stroški…' in kliknemo gumb 'Izberi'. Nato izberemo poročilo, ki ga želimo natisniti, na primer 'Proračun', ter zopet kliknemo 'Izberi' ali pa na izbrano poročilo naredimo dvojni klik. MS Project 2010 nam postreže s predogledom poročila:

 

MS_Project_Porocila_v_MS_Projectu2

 

Pred nami se pojavi izbrano poročilo, ki ga zdaj lahko samo še natisnemo.

Podobno storimo, ko na primer želimo natisniti poročila za posamezno sredstvo in njegove dodeljene naloge. Spet odpremo okno za poročila, ter izberemo 'Dodelitve…'. Izberemo poročilo 'Seznam zadolžitev…', ter iz pogovornega okna 'Uporaba vira' v polju 'Pokaži opravila z:' izberemo vir, za katerega želimo natisniti poročilo.

 

MS_Project_Porocila_v_MS_Projectu3

 

MS Project bo prikazal lično poročilo, na katerem bodo vsi podatki, ki jih naše sredstvo potrebuje za izvedbo opravil: ime opravil, datum začetka, datum konca, trajanje opravila, itd.

 

V MS Project-u pa lahko natisnete tudi to, kar trenutno vidite na ekranu. Recimo, da bi želeli natisniti Ganttov diagram. Če želite natisniti trenutni zaslon, preprosto nastavite pogled, katerega želite natisniti, kliknete meni 'Datoteka', ter nato še 'Natisni'. Sledeča slika kot primer prikazuje tiskanje Ganttovega diagrama v projektu 'Kuhinje po meri'.

 

MS_Project_Porocila_v_MS_Projectu4

 

Če še niste vešči uporabe MS Project-a - ali katerega drugega programskega orodja, vas vljudno vabimo na katerega izmed naših tečajev, ki so lahko tudi prilagojeni vašim potrebam.

 

Racunalniski_tecaji_Project_tecaji_gumb