Microsoft Office Outlook - Predloga elektronskega sporočila

Predloga e-sporočila v Outlooku

Pri e-pošti zasledimo, da večkrat pošiljamo enako sporočilo. Zato bi bilo priročno, če bi si lahko sporočilo oblikovali, ga shranili kot predlogo in ga kasneje uporabljali. Outlook 2007 nam omogoča enostavno delo s predlogami.

 

Za primer si vzemimo, da vsak dan pošljemo poizvedbo po artiklu. Oblika pošte je vedno enaka. Spreminja se samo ime artikla ter šifra artikla. Odprimo novo sporočilo. Če hočete lahko izpolnite prejemnika sporočila vendar, vam bo vsakič, ko boste sporočilo uporabili, samodejno izpolnilo prejemnika. Vnesite zadevo. V našem primeru bo to “Poizvedba po artiklu”. Vnesite tudi celotno sporočilo:

 

Pozdravljeni!

Zanima me ali imate artikel: Banane s šifro: 110204 trenutno na zalogi?

Lep pozdrav, Andrej.

 

Seveda lahko tudi oblikujete sporočilo po vaših željah. Ko imate napisano in oblikovano sporočilo, kliknete na Office gumb in izberete Shrani kot. Izberete mapo, kamor želite shraniti predlogo. Priporočam vam, da si predhodno ustvarite mapo z predlogami. Napišete ime predloge in iz spodnega seznama pod Vrsta datoteke izberete Outlookova predloga (*.oft) ter pritisnete gumb Shrani. Sedaj lahko zaprete sporočilo. Odprite mapo, kamor ste shranili predlogo in dvokliknite na predlogo. Odpre se vam novo sporočilo iz predloge. Sedaj morate samo še popraviti ime ter šifro artikla in imate sestavljeno novo sporočilo za pošiljanje.

 

Koraki izdelave predloge:

  1. Izdelajte novo sporočilo z naslovom sporočila, vsebino sporočila in obliko sporočila.
  2. Kliknite na Office gumb in izberete Shrani kot.
  3. Izberete mapo kamor želite shraniti s predlogo, napišete ime predloge in izberete vrsto datoteke Outlookova predloga (*.oft) ter pritisnete gumb Shrani.
  4. Dvokliknete na ustvarjeno predlogo in jo uporabite.

 

Vse to in še več se naučite na naših Outlook računalniških tečajih.

 

Racunalniski_tecaji_Outlook_tecaji_gumb