Microsoft Office Excel - Uporaba CTRL in smernih tipk

Uporaba CTRL in smernih tipk

Uporaba Ctrl + smerne tipke v Excelu pride do izraza pri velikih tabelah ter pri snemanju makrojev. Z kombinacijo tipk skočite do prve prazne oziroma v prvo polno celico.

 

Za primer si vzemimo spodnjo tabelo.

 

Excel_CTRL_smerne_tipke_1

 

Primer 1

Označiti hočemo vse šifre izdelkov. Postavimo se v celico A2. Držimo tipko Ctrl ter Shift in enkrat pritisnemo smerno tipko dol. Označili smo vse celice od A2 do A5. Še vedno držimo Ctrl in Shift ter še dvakrat zapored pritisnemo smerno tipko dol. Sedaj smo označili vse šifre. Kot ste lahko opazili smo v prvem poskusu skočili na zadnjo polno celico, nato na prvo prazno in nato na zadnjo polno. Če bi sedaj imeli tabelo veliko 20000 vrstic in brez praznih vrstic, lahko z kombinacijo Ctrl + Shift + smerna tipka izberete celoten stolpec ali celotno tabelo.

 

Primer 2

V stolpec D bi radi izračunali naš dobiček. V celico D2 vnesite formulo, ki izračuna dobiček (=B2*C2). Vse korake delamo s tipkovnico. Kopiramo celico D2 (uporabimo bližnjico Ctrl + c). Pritisnemo smerno tipko levo in se s tem postavimo v celico C2. Držimo tipko Ctrl in trikrat pritisnemo smerno tipko dol. Postavili smo se v celico C12. Spustimo tipko Ctrl in pritisnemo smerno tipko desno. Nahajamo se v celici D12. Držimo tipki Ctrl in Shift ter pritisnemo smerno tipko gor. Označili smo vse potrebne celice, kjer bi radi imeli vrednosti. Sedaj še prilepimo formule v vse celice (Ctrl + v). Vse skupaj vam ne vzame več kot 5s ne glede na to ali je tabela velika 11 vrstic kot naša ali 40000 vrstic.

Zapis korakov po tem, ko smo izdelali formulo: Ctrl + c → levo → Ctrl + 3x dol → desno → Ctrl + Shift + gor → Ctrl + v.

 

Več Excel trikov se lahko naučite na naših Excel računalniških tečajih.

 

Racunalniski_tecaji_Excel_tecaji_gumb