V današnjem članku si bomo ogledali precej preprosto Excel tehniko, a vendar zelo uporabno in učinkovito.Zelo pogosto imamo namreč opravka z velikimi količinami podatkov, torej z velikimi tabelami, ki se raztezajo tako v širino, kot v globino.
Večino časa, ki ga preživimo v družbi Excela, tako ali tako ne potrebujemo vseh podatkov hkrati na zaslonu. Bolj ali manj potrebujemo le del teh podatkov, ostali nas le motijo. Tako lahko podatke, ki so bodisi v vrsticah, bodisi v stolpcu združite po določenih skupinah, ter skrijete, kar trenutno ne potrebujete. Tako se boste lažje orientirali po tabeli, skriti podatki pa so skriti le začasno, torej vse dokler jih spet ne potrebujete.
Postopek združevanja vrstic ali stolpcev pa je sledeč:
- Označite vrstice ali stolpce, ki jih želite združiti v skupino
- Preklopite na trak Podatki
- V razdelku Oris kliknite Združi
Opazili boste, da se je na levi strani, v kolikor ste združili vrstice, oziroma zgoraj, v kolikor ste združili stolpce, pojavil trak z orisi z gumbom Razširi/Strni, s pomočjo katerega lahko skupino skrijete, ali ponovno prikažete, preprosto tako, da nanj kliknete.
Če zdaj želite združene vrstice ali stolpce razdružiti, sledite naslednjemu postopku:
- Označite vrstice ali stolpce, ki jih želite razdružiti
- Preklopite na trak Podatki
- V razdelku Oris kliknite Razdruži
Prav tako pa se lahko več o uporabnih Excel-ov funkcijah ter drugih 'trikih' naučite na naših vodenih tečajih, katere vodijo predavatelji z večletnimi izkušnjami. Tečaji so lahko prilagojeni tudi vašim potrebam. Vljudno vabljeni!
